Vacature secretaresse 24 – 32 uur

Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende rol als ondersteuner in een prachtig werkgebied? Dan hebben wij de baan voor jou!

DNN is een onafhankelijk samenwerkingsverband van en door netwerkcoördinatoren van de regionale dementienetwerken. DNN zet zich sinds 2017 met de netwerkcoördinatoren in voor betere en meer persoonsgerichte zorg voor mensen met dementie en hun naasten. We staan aan de vooravond van het implementeren van de herziene Nationale Dementiestrategie.

DNN bestaat uit een zevenkoppig bestuur en een ondersteunend bureau met 2 programmamanagers. Wij zoeken versterking op het bureau om bestuur en programmamanagers te ondersteunen. Ook het onderhouden van de contacten met de ongeveer 60 netwerkcoördinatoren behoort tot de werkzaamheden.

Het betreft een functie voor 32 uur per week en een voor 24 uur per week. Inschaling is op basis van CAO VVT, schaal 35-40.
De werklocatie zal in het midden van het land worden gesitueerd (Amersfoort). Er zijn mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken.

Taken:

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuur en programmamanagers
  • Notuleren en voorbereiden van (bestuurs-)vergaderingen en bijeenkomsten
  • Beheer van participantenadministratie
  • Beheer en moderatie van (digitaal) informatiepunt voor netwerkcoördinatoren en bestuur
  • Ondersteuning bij subsidieaanvragen en -verantwoordingen
  • Communicatie en aanspreekpunt richting netwerkcoördinatoren
  • Beheer algemene mailbox
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de financiële stromen van de organisatie

Wat vragen wij:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Recente en ruime werkervaring op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning (ervaring binnen de zorg- of welzijnssector is een pré)
  • Je bent flexibel en houdt van een uitdaging
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent accuraat, assertief, houdt overzicht en kunt goed plannen
  • Je bent een spin in het web , je werkt in opdracht van het bestuur maar ben ook in staat om zelfstandig opdrachten uit te voeren
  • Je bent energiek en alert en hebt sterke communicatieve vaardigheden
  • Je hebt organisatietalent
  • Je draagt de doelgroep mensen met dementie en hun naasten een warm hart toe.

Wil je meer informatie over deze functie of wil je solliciteren? Neem dan contact op met de secretaris, Wendela Erbrink, tel. 06 – 5468 5460 of stuur je CV met motivatie naar:  secretariaat@dementienetwerknederland.nl.

De sluitingstermijn is 6 juni 2022, beoogde startdatum zo spoedig mogelijk.

Waarom heeft Dementie Netwerk Nederland gekozen voor een rechtspersoon?

Een stichting (rechtspersoon) is nodig om de 59 netwerken dementie formeel en wettelijk een stem te geven. Alle expertise en specifieke praktijkkennis van de regionale netwerken blijft daarmee behouden. Dat is de basis voor de organisatie van de ondersteuning van mensen met dementie en hun naasten in de regio. Het Dementie Netwerk Nederland kan de regionale netwerken daarmee landelijk vertegenwoordigen. 

Hoe word je participant van DNN?

Alle bij DNN bekende netwerkcoördinatoren ontvangen een pakket met informatie en inschrijvingsdocumenten. Heb je dit niet ontvangen, dan kun je je per mail aanmelden bij de secretaris: secretaris@dementienetwerknederland.nl. Je ontvangt dan digitaal informatiemateriaal met o.a. de participantenovereenkomst en het inschrijfformulier. Een kopie van een getekend exemplaar van beide mail je terug naar de secretaris.

Wie ondertekent de participantenovereenkomst?
In alle gevallen kan de ketenregisseur/coördinator tekenen als zij/hij gemachtigd is door een bevoegde van het regionale netwerk. Je ondertekent per definitie namens je regionale netwerk. Raadpleeg altijd eerst even de samenwerkings-overeenkomsten of statuten binnen je eigen netwerk.
Wie controleert de stichting Dementie Netwerk Nederland?
Het bestuur legt verantwoording af over de begroting, jaarrekening en eventueel het jaarplan aan de coördinatorenraad. De coördinatorenraad heeft instemmingsrecht op genoemde punten. Bij zwaarwegende thema’s wordt de coördinatorenraad altijd betrokken bij de besluitvorming.
Wat zijn voordelen om participant te worden van de stichting Dementie Netwerk Nederland?
Belangrijkste voordeel is dat je met gezamenlijke standpunten zeggenschap en medezeggenschap hebt op het huidige en toekomstige dementiezorgbeleid in Nederland. Samen kun je werken aan goede en eenduidige dementiezorg, toegankelijk voor iedereen en overal beschikbaar in Nederland. Je beschikt daarnaast over actueel nieuws over dementie.
Wie nemen zitting in de coördinatorenraad?

Alleen coördinatoren/ketenregisseurs van een regionaal Netwerk Dementie kunnen zitting nemen in de coördinatorenraad. Je werkinhoud is leidend en niet je functienaam. Je kunt je aanmelden bij de secretaris Wendela Erbrink, email: secretariaat@dementienetwerknederland.nl  

Kun je als lid van de coördinatorenraad ook andere regionale netwerken vertegenwoordigen?
Ja, de statuten bieden de mogelijkheid om elkaar te vertegenwoordigen. Het aantal dat je mag vertegenwoordigen en hoe je de volmachten regelt, is vastgelegd.
Wat kost het participantschap van de stichting Dementie Netwerk Nederland?

De bijdrage voor een participant van DNN voor 2022 is € 50,= per jaar.